1. 委托

托運(yùn)人書面委托需注明整車或集裝箱運(yùn)輸，起始站站編和目的國及到站站編、貨物品名數(shù)量、預(yù)計(jì)運(yùn)輸時(shí)間、收貨人人單位名稱及聯(lián)系方式等。

2.運(yùn)輸單證     

托運(yùn)人以書面形式提供： 運(yùn)輸委托書、報(bào)關(guān)委托書、報(bào)檢委托書、報(bào)關(guān)單、報(bào)檢單(加蓋委托單位的專用章)、貿(mào)易合同、箱單、發(fā)票、商檢放行單、核銷單等。   

3. 報(bào)關(guān)       

托運(yùn)人將上述單證備齊后，由我司安排在滿洲里、二連浩特、阿拉山口、憑祥等地報(bào)關(guān)。        

4.發(fā)車       

根據(jù)運(yùn)輸計(jì)劃安排通知，在發(fā)貨當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)的貨物需將報(bào)關(guān)單、合同、箱單、發(fā)票、關(guān)封等單據(jù)一同隨車帶到口岸。在口岸報(bào)關(guān)的需將合同、箱單、發(fā)票、報(bào)關(guān)單、商檢證等單據(jù)快遞給我司口岸指定代理。       

5.口岸交接       

6.貨物到達(dá)口岸后需要辦理轉(zhuǎn)關(guān)換裝手續(xù)，待貨物換到外方車發(fā)運(yùn)后，我司將貨物換裝時(shí)間，換裝車號等信息通知發(fā)貨人。

7.結(jié)費(fèi)

客戶將相關(guān)費(fèi)用與我司結(jié)算。

8.退客戶單據(jù)       

貨物換裝交接后，海關(guān)將核銷單、報(bào)關(guān)核銷聯(lián)退給客戶。

★國際鐵路運(yùn)輸業(yè)務(wù)注意事項(xiàng)

1. 檢查箱況：裝貨之前請仔細(xì)檢查集裝箱是否適貨，是否污染、破損、穿漏，出現(xiàn)此類問題您可拒絕裝貨并立即通知我司更換或修理集裝箱。

2.不可以超載：國際鐵路聯(lián)運(yùn)規(guī)定的貨物限重 21.5噸/20'; 26.5噸/40'；車皮的限重種類較多，請單獨(dú)咨詢TMT。

3.不可以偏載：偏載影響鐵路裝車作業(yè)并嚴(yán)重影響行車安全，要求貨物重心必須居中，離箱底交叉線中心附近偏差不超過10厘米，均衡裝載。

4.貨物加固良好：貨物在箱內(nèi)加固不好會導(dǎo)致行車轉(zhuǎn)彎時(shí)貨物移動甚至發(fā)生車輛傾覆，同時(shí)嚴(yán)重影響貨物安全。

5.******給所裝的貨物按箱編號、嘜頭清晰，并準(zhǔn)確的反映在裝箱單上，以方便理貨及海關(guān)查驗(yàn)。

6.裝貨完畢請監(jiān)督司機(jī)施封并雙方簽字交接封號、箱號。

貨運(yùn)書委托書填寫的貨物信息必須與實(shí)際出貨信息及運(yùn)單信息一致，尤其是品名、重量和體積等；否則會導(dǎo)致運(yùn)費(fèi)不一致甚至罰款